¿Cómo ser más productivo?. A la hora de trabajar, más no siempre significa mejor. Es muy común que a pesar de que dediquemos más esfuerzos y tiempo a las tareas, los resultados nos frustren o incluso nos bloqueemos con mayor facilidad. La clave es adoptar estrategias para mejorar nuestra productividad, ya sea en casa o en el trabajo, de modo que saquemos el máximo partido de nuestras habilidades y del tiempo del que disponemos para ponerlas en práctica.
Así pues… ¿Cómo ser más productivo? Algunas de las principales estrategias de gestión del tiempo que existen son: Time Blocking (adjudicar un tiempo determinado a cada tarea); Getting Things Done (método que propone apuntar todas las tareas necesarias que nos vengan a la mente y llevarlas a cabo cuanto antes); o la Regla de los 2 minutos (la cual establece que si una tarea tarde menos de 2 minutos en terminarse debe realizarse en primer lugar). Sin embargo, la mayoría de estas formas de proceder requieren de práctica y en muchas ocasiones es necesario aplicarlas contando con asistencia profesional.
Por eso, en este artículo vamos a centrarnos en varios consejos y pautas sencillas de aplicar que puedes utilizar en tu día a día para mejorar tu productividad, aunque teniendo en cuenta que lo más eficaz es disponer de apoyo psicológico profesional y adaptado a cada caso.
¿Cómo ser más productivo? Las estrategias más eficientes para aprender a ser más productivo
Ten en cuenta estos consejos generales para ir mejorando tu efectividad y aprender a saber cómo ser más productivo al afrontar tus tareas y responsabilidades.
1. Haz pausas breves con frecuencia
No caigas en el error de asumir que descansar es perder el tiempo; eso solo tendría el efecto contrario al buscado. Es necesario que hagas pequeños descansos con frecuencia para recargar energías y, sobre todo, para reestablecer tu capacidad para concentrarte en las tareas. En general, lo recomendable es hacer una pausa de unos 5 o 10 minutos cada 45 minutos. A medida que los efectos de estos momentos para descansar se vayan acumulando, te darás cuenta de que terminas antes tus tareas por hacer.
2. Evita la procrastinación con desencadenantes de la acción
La procrastinación es la tendencia a dejar para más tarde aquellas tareas que debemos realizar en nuestro horario de trabajo, y supone un verdadero obstáculo a la hora de completar con éxito las responsabilidades exigidas en nuestro horario laboral.
Los principales obstáculos que nos impiden terminar a tiempo nuestras tareas exigidas son las distracciones por la influencia de las redes sociales, la televisión, los dispositivos electrónicos y cualquier distracción que podamos encontrar en nuestro camino; el perfeccionismo extremo; el miedo a la toma de decisiones; y en general las tendencias evitativas ante el malestar de pensar en las tareas que quedan por hacer.
Para vencer la procrastinación, es útil utilizar los desencadenantes de la acción, una estrategia basada en memorizar asociaciones entre un momento y un lugar, por un lado, y el inicio de la realización de una acción, por el otro. Por ejemplo: “cuando termine de lavar los platos en la cocina, iré al estudio y me sentaré ante el ordenador”.
3. Potencia la organización del espacio de trabajo
La organización del espacio físico es uno de los mejores activos con los que contamos para garantizar que el trabajo se realiza de manera metódica, ordenada y eficiente.
Esto significa que debemos procurar que el espacio de trabajo esté lo más organizado posible, con el objetivo de estar cómodos en él y tener todo lo necesario a nuestro alcance sin tener que interrumpir lo que hacemos, sacando de ese lugar cualquier elemento que pueda exponernos a distracciones de todo tipo.
4. Mantén siempre al día tu agenda
Para mejorar tu productividad, es importante que siempre tengas listadas las tareas por hacer en una agenda; de este modo podrás visualizar rápidamente las cosas que tienes que hacer durante la jornada, lo cual te permitirá priorizar bloques de trabajo y gestionar bien el tiempo para que te dé tiempo a todo.
5. Lleva un estilo de vida saludable
Llevar una vida sana no solo nos ayuda a estar en forma y a sentirnos bien; además, nos permite trabajar mejor y ser menos proclives a tener problemas de ansiedad y estrés, algo importante teniendo en cuenta que estar estresados es una de las principales causas de reproducir una y otra vez procrastinación. Así pues, asegúrate de que duermes las horas suficientes, haz ejercicio físico regularmente (al menos, dos o tres sesiones de deporte o de gimnasio a la semana), y lleva una dieta equilibrada que te aporte las vitaminas y los macronutrientes que necesitas.
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Referencias bibliográficas:
Gollwitzer, Peter & Brandstätter, Veronika. (1997). Implementation Intentions and Effective Goal Pursuit. First publ. in: Journal of Personality and Social Psychology 73 (1997), 1, pp. 186-199.
Morgenstern, J. (2004). Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule—and Your Life. Nueva York: Henry Holt/Owl Books.
